51e FFAP à Saint Malo du 2709 au 011017

[Teddy REX]

Il y a 20 heures, Frédéric DENIS a dit :

. Oui les centres de congrès sont chers mais c'est quasiment la même chose chaque année et il n'y a quasiment plus de centres de congrès gratuit (le dernier fut Besançon et pour autant le congrès n'a pas rapporté d'argent)

 

C'est quoi ce" bordel " ( Terme commun présidentiel entré dans le langage courant)  Frederic Denis dis le contraire ?????? 

Par ailleurs On nous dit que les congres ne sont plus viables et d'un autre coté  Nancy et Besançon les 2 derniers  sont BENEFICIAIRES ???????  cela me rappelle le nombre de participants aux manifestations :  "selon les syndicats...... et selon la police..... " où est la vérité ?

[Frédéric DENIS]

Bonjour 

Même si le débat n'est pas la, je persiste dans mes déclarations sur le non bénéfice de Besançon 

tous les membres ffap ont du recevoir via leur président le CR de l'aG ffap 2016 et Il suffit d'aller sur la page 9 de ce compte rendu 

[Frédéric VILLEMIN]

Merci également @Vincent D. pour cette transparence et ces explications rares de la part d'un organisateur d'événement.

Pour ma part j'ai également entendu quelques plaintes de bénévoles qui ont bossé à la perfection pendant plusieurs jours mais qui ont quand même du payer leur place. Je ne savais pas que c'était possible,  j'espère que c'était une erreur (idem pour les vendeurs qui paient l'emplacement + l'entrée au congrès apparemment, c'est peut être pas étonnant qu'il y en ait moins que prévu)

Bref ça m'a l'air d'être un beau cadeau empoisonné cette organisation de congrès. Très intéressant pour un club mais un peu compliqué quand même.

[Thomas]

@Vincent D. vient enfin de nous révéler le mystère de la carte !

Tous les congressistes ont eu une carte découpé et pré pliée dans leur sac.

Je vous ai mis la vidéo dans la CdS ici : 

 

[Teddy REX]

Il y a 3 heures, Frédéric DENIS a dit :

Bonjour 

Même si le débat n'est pas la, je persiste dans mes déclarations sur le non bénéfice de Besançon 

tous les membres ffap ont du recevoir via leur président le CR de l'aG ffap 2016 et Il suffit d'aller sur la page 9 de ce compte rendu 

Bein si quand meme un peu  le debat est là 

Comment se fait-il que des congres "récents" font du benef et d'autres pas ??? 

Gestion ? dents trop longues sur le choix d es artistes ?  moins de congressistes ?  pas assez de marchands?  ect ect et c'est justement en ANALYSANT tout cela qu'on pourra déterminer  l'avenir de nos congrès !!!!!  Cela s'appele une simple STRATEGIE D'ENTREPRISE 

[Danilsen]

Il y a  15 ou 20 ans dans les congrès il y avait autant de jeunes que de plus âgés ! les congrès étaient l’occasion de voir plein de marchand de trucs au même endroit ,  voir beaucoup de numéros en  3 jours etc etc Mais Internet encore une fois à bouleversé tout ça !  du matos on en trouve à foison sur le net ! et des numéros aussi ! les marchands de trucs ne doivent plus vendre comme avant ! les gens voient ce qui les intéresse mais vont ensuite sur le net pour acheter au moins cher pas sur que tous  arrivent à amortir le prix du stand !

 c’est bien dommage chacun fait tout dans son coin !

 

Modifié 9 octobre 2017 par Danilsen

[Gaetan DELORIS]

perso c'est le prix qui me refroidit 200 euros c'est pas rien . (sans compter l’hébergement et le voyage).

[Danilsen]

il y a 5 minutes, GaetanD a dit :

perso c'est le prix qui me refroidit 200 euros c'est pas rien . (sans compter l’hébergement et le voyage).

oui mais dit toi que ça pourrait être 300 ! donc tu gagnes 100 €

[Didier MORAX]

Il y a 12 heures, fredv a dit :

@Vincent D.

Pour ma part j'ai également entendu quelques plaintes de bénévoles qui ont bossé à la perfection pendant plusieurs jours mais qui ont quand même du payer leur place. Je ne savais pas que c'était possible,

Le congrès est organisé par un club chaque année. Selon les clubs le prix du congrès avancé par les Bénévoles  est remboursé ou pas en fonction du bilan.

Souvent les organisateurs ne voient rien, accumulent les problèmes emmerdant sur plusieurs mois et pendant le congrès , et payent malgré tout leurs Congrès.

En ce qui concerne St Malo , nouvellement membre du CMB,  j' ai fait la connaissance des jeunes bénévoles de notre club et je dois dire que j'ai été scotché par leur réactivité immédiate à toute les demandes du coordinateur lancées par email ou sms.

Sur place aux réunions préparatoires tout le monde connaissait les règles......... Si il y a  des demandes d'aides financières c'est au sein du club que tout doit être réglé et non en place publique.......(lol)

[Emmanuel COURVOISIER]

Il est amusant de constater comment se propagent les rumeurs et comment certains peuvent commenter les résultats financiers des congrès sans avoir une connaissance précise des dossiers, des chiffres et des choix qui ont pu être fait par les équipes organisatrices.

En ce qui concerne le congrès de Besançon : les subventions reçues ne sont pas arrivées miraculeusement sur les comptes. Elles étaient le fruit de 15 mois de travail entre le Cercle Magique Comtois, l’office de Tourisme et des Congrès et la Ville de Besançon. Des 2011, en amont du choix de la FFAP de nous confier l’organisation de son congrès, un dossier de subvention très documenté et de multiples rencontres ont eu lieu.

Un budget prévisionnel a été élaboré avec la ville et la FFAP.

Il prévoyait un bénéfice de 3’548 euros, plus le versement de 4’000 euros « statutaire » à la fédération. Soit un total de 7’548 euros.

Un bénéfice plus important n’aurait pas permis de recevoir de subvention, la ville n’ayant aucune raison de financer un évènement excédentaire.

Ce budget prévisionnel a été soumis et accepté par l’assemblée fédérale de la FFAP le samedi 6 avril 2013 et sur la base de celui-ci que M. le Maire de Besançon s’engageait à nous subventionner.

A partir de ce moment, nous étions tenu de respecter nos engagements financiers vis-à-vis de la fédération et vis-à-vis de la ville notre partenaire.

C’est ce que nous avons fait puisque le bénéfice final était de 6’212 euros.

Selon les règles en vigueur au sein de la fédération 4'000 euros « statutaires » ont été versé à la fédération et 2’212 euros au Cercle Magique Comtois.

La rigueur et la bonne gestion financière de notre congrès ont été exemplaires. Bernard Ginet, trésorier du congrès, s’est d’ailleurs vu confier la trésorerie de la fédération après son travail irréprochable.

D’un point de vue personnel, l’organisation d’un congrès est une magnifique aventure humaine et artistique.

La partie financière est un outil pour y parvenir mais ne constitue pas une fin en soit … j’ai bien compris que tout le monde n’était de cet avis.

Emmanuel Courvoisier, Président du congrès FFAP 2015 de Besançon