51e FFAP à Saint Malo du 2709 au 011017

[Dominique MICHALET]

Le congrès de Besançon fut un excellent congrès comme je te l'avais déjà signifié à Nancy.

Et en plus la météo était au rendez-vous pour le repas franc comtois 

A epsilon près, le pari a été tenu. 

Quand remets-tu le "green neck" Emmanuel ?

[Marc PAGE]

Je garde un très bon souvenir de ce congrès de Besançon et de son organisation, tout comme de la sympathie et de l'humilité des organisateurs, à commencer par vous. Avec mon premier congrès (Angers en 2007), celui de Paris (Disney) en 2010 et celui de Dunkerque en 2011, il figure parmi mes préférés, ses points forts ayant été une organisation impeccable et un très bon plateau annoncé bien à l'avance (+ l'idée du livre en cadeau, excellente idée qui sera reprise pour le congrès de Nancy). 

Il est très rare aujourd'hui pour un congrès FFAP :

- de connaître le plateau (ou du moins le plus gros du plateau) largement à l'avance : c'était le cas pour Besançon, pas pour les deux derniers congrès où on nous les a vraiment annoncés au compte-goutte et très tardivement et où il manquait cruellement quelques grands noms.

Quand je vais au restaurant, je veux connaître le menu avant de commander. Ici, c'est la même chose. Ce n'est pas au congressistes de s'inscrire en se disant "on verra". C'est à l'équipe organisatrice de prendre des risques en engageant tel ou tel artiste sans attendre d'être sûr d'avoir assez d'inscrits. Il n'y a pas de raisons : si le plateau tient la route (au moins trois grands noms), les inscriptions arrivent. Si on sent que l'organisation y va "à l'économie" comme ces deux dernières années, il ne faut pas se plaindre.

Il y a aussi les grands noms que l'on fait venir pour de la figuration... autant ne pas les faire venir à ce moment là. C'est seulement de la "com" et ne croyez pas que personne ne s'en rendra compte.

A Besançon, des risques (mesurés) ont été pris et ça a payé. Le plateau était de qualité et annoncé largement à l'avance. C'est ce qui a motivé mon inscription, tout comme celles des trois magiciens venus avec moi.

- d'avoir des galas, concours et conférences qui commencent à l'heure : c'était le cas à Besançon et à Nancy mais ça ne l'est pas toujours. Les retardataires ont toujours tort : l'heure, c'est l'heure. On ne doit pas les attendre sinon, c'est le programme de la journée voir plus qui est chamboulé.

- de ne pas avoir de choses qui se croisent ou le moins possible en doublant les conférences, en aménageant le programme de la manière la plus concertée possible avec toute l'équipe

L'organisation d'un congrès FFAP est une tache très lourde, très gourmande en temps et en énergie, j'en suis conscient, mais sachez qu'un congressiste potentiel s'intéressera prioritairement à trois choses et dans cet ordre :

- le plateau artistique : la quasi intégralité du plateau doit être annoncée avant la première augmentation du prix d'entrée.

- le prix d'entrée : si un jour cela atteint 200€, soit il faudra avoir un programme béton (au moins 5 très grands noms comme le congrès de Saint-Vincent), soit il ne faudra pas vous étonner de ne voir aucun jeune.

- le lieu (c'est loin ou pas ? Car la route, c'est un budget aujourd'hui : carburant, autoroute, pont ou tunnel parfois...)

Viennent ensuite l'hébergement et les repas.

Avec un covoiturage à 3 et une réservation de chambre pour 3 personnes, en se donnant une réserve de 150€ pour les repas et quelques achats chez les marchands de truc et/ou conférenciers, je compte aujourd'hui 450€ pour un congrès (entrée congrès + route + hôtel 2 nuits + repas + achats).

Je vais au premier congrès Belge dimanche prochain. Il n'est que sur une journée mais 45€ l'entrée pour un plateau affichant Lennart Green, Eric Jones et John Carey pour les grands noms (+ Luca Volpe, Edouard Boulanger, etc...), avec les conférences presque toutes doublées, un concours, un gala, ça donne envie. Bon, il est vrai que le programme est tellement dense qu'il va falloir faire des choix mais comme les conférences les plus importantes sont doublées et que le concours s'étale sur le journée entière, on est sur d'assister à un maximum de choses, bref d'en avoir pour son argent.

Je vais donc voir si ce congrès est aussi bien qu'il y parraît à l'annonce mais en tout ca je m'y suis inscrit (toujours avec la même équipe de potes magiciens) parce que le prix est très correct par rapport au plateau annoncé. En tout cas, si ils arrivent à faire commencer à l'heure tous les évènements affichés, je leur tirerait mon chapeau bien bas car leur programme est très ambitieux (les horaires sont très serrés !).

Ensuite j'ai regardé la route (puisque nous rentrerons le soir même donc pas d'hôtel) et ça vaut le coup (le coût si j'ose dire).

Voilà ! C'était juste pour donner franchement mais simplement mon point de vue, mon expérience en tant que congressiste sur ce qui est déterminant dans une inscription. Je ne pense vraiment pas être le seul à avoir cette façon d'évaluer si je vais ou non à tel ou tel congrès.

 

 

 

 

[Teddy REX]

salut Marc ,Excellente analyse ,  c'est tout à fait ce que je préconise comme analyse  (relire mes ecrits ci-dessus) DEMANDER  AUX CONGRESSISTES leurs avis , désidératas, commentaires et surtout EN TENIR COMPTE!!!!! car un congres c'est comme un spectacle , sans congressiste ou spectateur  il n'y a pas de congres ou de spectacle 

[Invité]

Et faire le congrès plusieurs années de suite au même endroit ne serait pas envisageable ? Il y aurait une plus grande marge de manoeuvre pour négocier les différents tarifs (palais des congrès, restaurants, hôtels etc..).

Blackpool fonctionne comme cela depuis plus de 60 ans et le succès est toujours au rendez-vous !

[Vincent DELOURMEL]

Pour info : s'appuyer sur des subventions pour équilibrer ou réussir un Congrès est juste suicidaire. Un événement durable s'autofinance et si par bonheur il y a des subventions, tant mieux.

Pour Besançon : je n'y étais pas, je n'ai entendu que de bons retours. Cependant, entre Saint Malo qui a du payer son Palais 71 000 euros et Besançon qui n'a pas eu ce coût, la différence s'est évidemment retrouvée sur le plateau : 90 000 euros de budget m'a confié Bernard Ginet. Contre un peu plus de 50 000 à Saint Malo. Donc pour répondre à Marc, là encore tout le monde n'est pas logé à la même enseigne.

On en fait des choses avec 40 000 euros de plus !! Déjà, on ne perd pas d'argent.

Mais je défie quiconque ici d'équilibrer un congrès de 4 jours sans subventions, sans possibilité de récupérer la TVA, sans possibilité d'augmenter le tarif d'entrée, tout en respectant un prévisionnel prévoyant une entrée moyenne de 165 euros par congressiste (réellement 150).

C'est mathématique. Sur un budget initial de 181 000 euros (sans compter les 9000 euros d'aléa) vous avez :

800 fois 165 font 132 000
200 dîners fois 85 euros font 17 000 euros
150 pass fois 20 euros font 3000 euros
30 stands à 500 euros font 15 000 euros

Soit un total de 167 000 euros.

Rajoutez 300 places à 30 euro environ pour 9000 euros de gala public, vous
arrivez à 176 000. D'emblée, avec les prévisions les plus optimistes, il manque 5000 euros.

Mais comme les entrées sont plutôt réévaluées à 150 euros, vous perdez déjà plus de 10 000 euros sur le prévisionnel : il reste 157 000 euros. Soit 15 000 euros à trouver.

Et de toute façon il y a des impondérables, le Congrès coûte plus cher : vous calculez et vous vous dites que c'est quand même très complexe.

Maintenant, si vous enlevez les 71 000 euros de Palais, là vous respirez

On aurait pu faire 600 entrées publiques que de toute façon on n'équilibrait pas.

On a fait plus de 200 dîners.

Bref, c'est mathématiques : soit on augmente le tarif d'entrée (ou alors on ajuste en fonction
du coût d'un palais), soit on réduit la voiluer, soit on accepte l'idée de perdre de l'argent au
profit de l'image de la FFAP : après tout, la couverture médiatique est plutôt bonne.

 

Modifié 12 octobre 2017 par Vincent D.

[Frédéric DENIS]

Bonjour

 

Voici les chiffres pour Nancy

 

Dépenses : 191600  (dont salles/secu : 64000  & artistes (cachet / charges /hôtel / déplacement) : 58500 )

 

Recettes : 198169 (j’ai retiré les subventions qu’on a eu)

Entrée : 134560 (dont celles à la journée)

Pass (107)  : 2140

Diner (238)  : 20230

Places de galas (close-up / enfant / scène ) : 12977

Marchand 19485

Ffap coté pro 400

Pub programme / flyer et site : 2500

Annulation (les frais qui sont gardés) : 1400

Intérêt (les sommes sont placées ) : 677

Du coup, c'est faisable d'equilibrer

Mais je pense également qu'il faut augmenter les entrée pour être plus serein et continuer à proposer des congrès de qualité 

frederic 

[Thierry SCHANEN]

Il y a 4 heures, Alex' a dit :

Et faire le congrès plusieurs années de suite au même endroit ne serait pas envisageable ? Il y aurait une plus grande marge de manoeuvre pour négocier les différents tarifs (palais des congrès, restaurants, hôtels etc..).

Blackpool fonctionne comme cela depuis plus de 60 ans et le succès est toujours au rendez-vous !

Blackpool est un congrès à caractère "privé" organisé exclusivement par me club de Blackpool, comme la braderie magique du Nord Magic Club, ou le congrès Masters of Magic à Saint Vincent. Les congrès FFAP sont organisés par les amicales régionales et sont donc appelés à changer de région... Il a déjà été étudié l'idée de garder un lieu plusieurs années mais n'a pas abouti (manque de combattants). Organiser un congrès loin du lieu d'habitation des organisateurs est très compliqué et engendre des frais de déplacement importants car tout ne peut pas se régler par skype.

[David VANDAMME]

Bonsoir tous le monde.

Juste un petit mot au sujet du gala de clôture. 
Je vais peut-être pas me faire des copains mais nous désignons un(e) champion(ne) de France de magie non .
alors qu’est ce que c’est que cette remise de prix honteuse . Ok il y a un timing à respecter je le comprends très bien ainsi que le décors des mangeurs de lapins déjà en place mais franchement ça coûte quoi d’ouvrir le rideau même à moitié et d’avoir une table avec les trophées mis en valeur une petite musique de fond et 2-3 confettis lors du sacre du champion de France .
Déjà que les candidats paient leurs entrées au congrès (je trouve cela honteux mais bon) mais même si cette année en Close-Up et scène on a connu mieux, reconnaissons leur courage pour se présenter devant une salle rempli de magiciens en leur offrant un minimum de reconnaissance et de gloire. 
Se retrouver sur le bord de la scène de quelques centimètres ne pas pouvoir y mettre tout le monde ou presque sans musique sans lumière d’ambiance ça donne vraiment pas envie de monter un numéro et de le présenter.

Bien sûr ce n’en reste que mon avis mais je pense qu’il faudrait vraiment travailler sur la remise de prix qui ne met pas (voire même dégradé) l’image de la FFAP. 

[Danilsen]

C'est bien pour ça que l'an prochain il y aura  des PomPom Girls

[Frédéric DENIS]

Il y a 9 heures, David V a dit :

Bonsoir tous le monde.

Juste un petit mot au sujet du gala de clôture. 
Je vais peut-être pas me faire des copains mais nous désignons un(e) champion(ne) de France de magie non .
alors qu’est ce que c’est que cette remise de prix honteuse . Ok il y a un timing à respecter je le comprends très bien ainsi que le décors des mangeurs de lapins déjà en place mais franchement ça coûte quoi d’ouvrir le rideau même à moitié et d’avoir une table avec les trophées mis en valeur une petite musique de fond et 2-3 confettis lors du sacre du champion de France .
Déjà que les candidats paient leurs entrées au congrès (je trouve cela honteux mais bon) mais même si cette année en Close-Up et scène on a connu mieux, reconnaissons leur courage pour se présenter devant une salle rempli de magiciens en leur offrant un minimum de reconnaissance et de gloire. 
Se retrouver sur le bord de la scène de quelques centimètres ne pas pouvoir y mettre tout le monde ou presque sans musique sans lumière d’ambiance ça donne vraiment pas envie de monter un numéro et de le présenter.

Bien sûr ce n’en reste que mon avis mais je pense qu’il faudrait vraiment travailler sur la remise de prix qui ne met pas (voire même dégradé) l’image de la FFAP. 

Je suis d'accord; cela a été imposé par l'équipe organisatrice à cause du décor 

Mais le rideau etait ouvert pour le début de la cérémonie Avec le décor des mangeurs de lapin caché; on aurait donc pu le laisser ouvert 

la cérémonie de clôture ce sont les prix ffap et je trouve que ça a été fait en catimini