51e FFAP à Saint Malo du 2709 au 011017

[Sophie (Mystère)]

il y a 2 minutes, Teddy a dit :

Mystère , tu es bien gentille mais tu vis au pays des bisounours 

Oui ..probablement ...et ça me tient en vie !!

Je ne conteste pas le fait que la gestion d'un congrès soit un casse-tête..
Je trouve que venir demander si Serge paie son congrès est totalement hors sujet....

Bonne journée !!!!

[Bernard GINET]

Bonjour Teddy,

Un après congrès est très chronophage. Comme tu le sais je ne suis au bureau que depuis 7 mois. Demain j'ai une réunion pour analyser les pertes du 51 E Congrès et en tirer les conclusions et les actions à mettre en oeuvre pour pérenniser les congrès tout en ne mettant pas à mal la trésorerie de la FFAP. Avant de faire un sondage auprès des congressistes, il faut déjà connaitre les bonnes questions à y mettre. J'ai déjà pris connaissance du sondage de 2012 qui portait sur 606 réponses. Les réponses sont intéressantes et représentative du fait du nombre. Ne soit pas impatient avant la fin de l’année il y aura un sondage de fait. Mais vite et bien ne vont pas ensemble.

D'autre part lors de la trop courte rencontre du bureau de la FFAP avec les congressistes je n'ai pas noté (car après la rencontre j'ai pris des notes) que l'on avait indiqué un prix de 250 € pour les futur congrès FFAP. Comme tu le sais, c'est l’assemblée fédérale qui est souveraine pour fixer les prix des congrès et ce n'est pas demain qu'elle accepterais une hausse de 95 € !! et d'autres part beaucoup de congressistes ne viendrais plus.

Après Saint Malo, c'est le tour d'Arcachon pour 2018.Le prix du palais des congrès est d'environ 20 000 € moins cher que Saint Malo. Donc à Arcachon, il ne devrait pas y avoir de mauvaises surprises financières.Serge A qui organise le congrès va tout faire pour que ce soit aussi un beau congrès.

[Thomas]

Une sélection des meilleures photos de Eric HOCHARD sont disponibles ici :

http://www.virtualmagie.com/articles/comptes-rendus/concours-et-congres/51e-congres-ffap-2017-photos-eric-hochard/

[Dominique MICHALET]

Il y a 3 heures, Thomas a dit :

Une sélection des meilleures photos de Eric HOCHARD sont disponibles ici :

http://www.virtualmagie.com/articles/comptes-rendus/concours-et-congres/51e-congres-ffap-2017-photos-eric-hochard/

Merci beaucoup  Eric ainsi qu'à notre hôte  

Modifié 18 octobre 2017 par Dom

[Didier MORAX]

Heureusement qu'Eric Hochard  a fait des photos de l'exposition ...........de St Malo .

Merci à lui car je viens de revoir ses photos de l'exposition Boites de Magie de Besançon en 2015.

Un jour quelqu'un  parlera peut- être de l'exposition   " 150 ans de Magie à la une "  présentée lors du congrès ainsi que des minis conférences historiques dont le succès est allé en s'amplifiant pour terminer avec une  assemblée record  à 9 hoo  le dimanche matin pour la conférence de Fanch Guillemin. Cette dernière conférence était Consacrée au ventriloque Alexandre Wattemare, fortement lié à la cité corsaire !!!!!!!!

Pour infos Merci à Alain Devals, auteur magicien "Magie avec les billets de banque" et malouin,  d'avoir réussi à faire allumer l'ile du "Grand Bé"  lors de la sortie du gala .....Petite attention gratuite pour la communauté magique, et dans la plus grande discrétion.

 

Modifié 18 octobre 2017 par MORAX

[Eflamm CAOUISSIN]

J'veux pas dire, mais un début de réponse à vos interrogations de fond et divergences de vue ne se trouverait-elle pas dans le roman de Suzanna Clarke "Jonathan Strange & Mr Norrell", particulièrement dans les premiers chapitres ? 

"Que celui qui a des oreilles pour entendre entende !" (Mt 11, 15)

[Vincent DELOURMEL]

Fred, 

Je reprends la conversation (désolé, je suis pas mal en vadrouille, pas trop le temps de répondre).

Citation

Si William a réussi à te faire croire qu'il a réussi a obtenir l'idée auprès que la FFAP que les bénévoles ne payent pas c'est qu'il est un bon magicien !

Oui bah voilà : j'ai bien compris au bout d'un moment qu'il y avait déjà des trucs pas clairs ou pas soldés entre toi et William. Je ne sais pas qui dit vrai ; moi j'avais comme interlocuteur William. Mais déjà, rien que ça, pour gérer des trucs du style la remise des prix, comme vous n'êtes a priori pas d'accord, ça ne facilite pas la tâche.

Sinon, pour l'informatisation. Tu me parles de Dolibar ? Sérieux ? Vous comptez VRAIMENT gérer un congrès avec Dolibar ? Tu vois, c'est là que je ne pige pas : une gestion efficace aujourd'hui se fait via des bases dynamiques, en ligne, afin d'extraire des stats, créer des relances automatiques etc. Dolibar c'est au mieux un outil "comptable" (et encore, j'ai vite vu les limites) qui semble convenir à William et la FFAP, mais vous n'irez pas loin avec ça.

Une vraie base de données dynamique te permettrait de faire du publipostage, de l'emailing, des étiquettes, d'analyser les intérêts des membres et même devenir un outil prédictif.

Personnellement, en toute modestie, j'ai la technologie pour faire tout ça, et depuis bien longtemps : mais ça coûte. J'aurais pu peut être imposer une solution complète, développée par nos soins depuis un moment, mais non seulement ça vous aurait coûté un bras, mais en plus il y aurait eu un conflit d'intérêt. Donc oui, peut être qu'on aurait dû forcer un peu plus le budget, mais c'est à la FFAP de se doter d'outils, pas aux clubs : si vous voulez un Congrès maîtrisé, vous devez (la FFAP) mettre en place toute une série de procédures et d'outils pour récolter des données et ne pas réinventer la roue à chaque fois.

On aurait pu utiliser sinon une billetterie en ligne, mais là aussi : des coûts ; et comme (encore une fois) on était un peu pressé par les économies : pas simple.

A Nancy tu as pu créer une asso indépendante, avec tes propres comptes et il me semble obtenir des subventions. J'ai même vu que vous aviez pu vous offrir un repas de fin de Congrès. A Saint Malo, rien de tout ça. Comme le dit Sophie, notre job était d'abord de donner envie aux gens de passer du bon temps, de revenir. 

Les pertes, évidemment, c'est pas bon. Maintenant, on peut aussi imaginer qu'un Congrès est un outil de communication : il y a eu la presse, la TV, des animations au bar de l'Univers, le gala public, des affiches très grand format, 2 interventions offertes à Saint Malo, deux campagnes d'affichage : tout ça au nom de la FFAP.

J'ai d'ailleurs des gens qui m'appellent pour en savoir plus : donc si la FFAP ne veut pas augmenter les prix, elle peut aussi se dire que les "pertes" sont d'abord un investissement publicitaire.

Dans tous les cas, clairement, il y aura des choix à faire, des décisions à prendre et sûrement des investissements à prévoir : mais ça, c'est une autre histoire.

[Frédéric DENIS]

Je suis d’accord avec toi Vincent et je suis aussi pour une augmentation des tarifs ( dans une raisonnable mesure )

pour les logiciels je n’ai pas de compétences particulières. Je relate juste ceux qu’on a utilisé 

je n’ai pas de conflits avec William et il abat un énorme boulot. Par contre régulièrement on a des avis différents et on les confronte. C’est aussi comme cela que je conçois le travail d’équipe. Les bonnes idées sont partout 

Fred 

[Gaetan DELORIS]

il y a une heure, Frédéric DENIS a dit :

je suis aussi pour une augmentation des tarifs ( dans une raisonnable mesure )

je comprend pas ... Mais vous croyez honnêtement que tout le monde pète dans la soie ?

Je ne comprend pas le cheminement, va vraiment falloir revoir les cours d'économie et de business et le fameux "moins égal plus".

Penser une seconde qu'en augmentant le prix d'entrée vous gagnerez plus d'argent et réellement un non sens.

[Frédéric DENIS]

Non ce n’est pas pour gagner de l’argent.

et justement c’est une règle économique de base

c’est tout simplement que pour n’importe quel événement 

prix d’entree = total des dépenses / nombre des entrée 

si on est en déça on déjà au départ sur un probable déficit 

on peut affiner le cacul en prenant en compte d’autres recettes ( Marchand / pub etc...)

mais au final le prix d’entrée doit se calculer par rapport aux dépenses 

 

Modifié 19 octobre 2017 par Frédéric DENIS