Logiciel de Gestion de Tours

[Mimosa (Hervé)]

Mon logiciel de gestion de contacts PoleContact vient de sortir pour mac et windows. Il est désormais gratuit en version monoposte. L'un des fichiers de données est paramétré pour les profession du spectacle (artistes, agences, tourneurs)

c'est sur www.osmose.net (->cliquez 'produits')

Voyez aussi le produit concurrent sur www.alphabus.fr (écrit avec Filemaker) et comparez !

Un autre fichier de données est paramétré pour les PME. Voir aussi l'un des produits concurrents écrit comme le mien avec 4D sur www.yellowstone-soft.com

Voici quelques points forts :

• Logiciel en français (et en anglais) avec les cartes de France et de Belgique

• On ne peut faire plus rapide dans les opérations de tous les jours, ainsi :

• - tapez les premières lettres d’un nom directement au clavier pour le retrouver (inutile d’ouvrir la fenêtre avec cmd+F)

• - si toutefois vous ouvrez cette recherche, la saisie prédictive sera là et en l’absence de correspondance, vous pourrez rechercher le mot dans tous les champs ou le nom en phonétique

• On fait tous les jours des tris et des recherches, souvent les mêmes. Vous pouvez enregistrer vos requêtes et les lancer d’un clic en :

• - clic long n’importe où sur l’écran pour les tris

• - clic droit n’importe où pour les requêtes

• Vous pouvez créer de nouvelles requêtes pratiquement en langage courant, toujours avec la saisie prédictive

• Les fenêtres cherchent toujours une place libre à l’écran et tiennent compte de la présence du dock et de la taille de l’écran

• Les fonds d’écran, des champs, des libellés et des valeurs sont personnalisables pour chaque utilisateur.

• Les noms des tables et des champs sont personnalisables, on peut faire disparaître un champ en ne lui affectant pas de libellé (clic sur l’étoile à droite de la catégorie). Presque tous les champs sont dotés de la frappe anticipée.

• Chaque utilisateur choisit lui même comment présenter ses champs dans les dialogues, il peut regrouper les champs dans des dossiers, en masquer certains qui ne lui sont pas utiles. C’est mieux que d’avoir une liste déroulante de 120 champs triés alphabétiquement !

• PoleContact possède un véritable thésaurus multi-niveaux qui fait le délice de ses utilisateurs.

• PoleContact peut exporter ses fiches dans le carnet d’adresses (photo incluse) avec tous les détails ainsi que vers le répertoire de l’ipod ou encore sous forme de notes rassemblant l’historique du contact (lettres)

• Chaque contact possède un historique pouvant contenir lettres, emails, photos, pdf ou liens vers des vidéos.

• On peut construire des graphiques (2D et 3D) à partir de toute sélection

• On peut mesurer la distribution des valeurs d’un champ particulier (comptage et graphe)

• PoleContact gère des rendez-vous ou réunions liés à plusieurs contacts avec des calendriers.

• On peut envoyer des mailings personnalisés par courrier ou par email, imprimer des étiquettes

• Selon le mot de passe entré, l’utilisateur est reconnu et on peut lui masquer des champs, lui interdire toute modification ou suppression de fiches, ou l’accès aux fonctions complexes (rapports, remplacement, thésaurus, graphes, etc.). On peut aussi masquer des fiches et des modèles en les privatisant.

• PoleContact possède un module de phoning, un module de facturation, de voyages et de séjours que l’on peut masquer. On peut imprimer également des codes barres

• PoleContact connaît la position des 35 000 communes de France et localise les contacts sur une carte de France ou de Belgique. Connecté à internet, on peut localiser un contact sur GoogleMaps

• C’est aussi le luxe en matière de saisie. La saisie prédictive affiche la valeur la plus probable (ex : ‘p’ dans le champ prénom affichera ‘Philippe’, prénom le plus fréquent si c’est une base de noms français). On peut taper le code postal, la ville sera complétée. Si on tape la ville, une combobox affichera rapidement un choix de villes adhoc. Puis le passage du curseur sur le code postal et la ville donnera le département, la région, la distance en Km du point de référence.

• Les doublons sont détectés phonétiquement en cours de saisie

• Son traitement de texte peut lire et écrire au format Microsoft word et possède un correcteur orthographique.

• Les modèles d’importation, d’exportation, d’états se construisent par glisser-déposer

• On peut rechercher un mot dans toutes les lettres envoyées. Une fenêtre fait le bilan en affichant les paragraphes concernés dans les lettres trouvées

• PoleContact est conçu pour les montées en charge : multi utilisateurs, multi fenêtres, multi process. Ses modèles peuvent être groupés dans des dossiers. La synchro est automatique avec d’autres bases polecontact.

Utilisé par des métiers aussi différents que les agences de spectacles, les écoles de cirque ou vendeurs de piscine, PoleContact est le plus simple des logiciels sophistiqués en matière de contact. Désormais gratuit (juste la hotline est accessible pour 30€ par an) et existant depuis 15 ans, il devrait convaincre bon nombre d’utilisateurs. Il existe pour mac et pc et en client serveur avec un même format de son fichier de données.

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Hervé LE MARCHAND

[Jimi-Pascal]

Pole contact est le meilleur logiciel de gestion de contacts et distance ses concurrents de plusieurs années lumières.

Je l'utilise professionnellement en statut entreprise individuelle depuis une dizaine d'années.

Je gère toute ma clientèle avec ce bijou informatique.

Un grand merci à Mimosa.

Modifié 16 novembre 2007 par jimi-pascal

[Eflamm CAOUISSIN]

Merci

PS : Jimi... je te recontacte d'ici peu... je ne t'ai pas oublié

[Jean-Baptiste HÉTIER]

Bonjour,

Je viens apporter ma petite pierre à l'édifice avec une solution OpenSource (libre, gratuite, redistribuable et modifiable à souhaits).

Je l'ai développée et l'utilise à titre personnel depuis un peu plus de six mois. J'ai quelques amis qui l'utilisent aussi. Je la considère mure, même si elle a encore quelques défauts auxquels je compte remédier rapidement (avec votre aide si ça intéresse quelqu'un).

L'application s'appelle MagicDB. Vous pouvez la trouver ici et en voir une capture d'écran là.

Elle est dans la langue de Shakespeare mais il y a tellement peu de texte que cela ne devrait pas vous rebuter.

Installation (sous Windows)

• Commencez par télécharger magicdb-win et dézippez son contenu dans un répertoire sans espace. Je vous recommande C:\magiebase\.
  
• Aucune installation n'est nécessaire, aucune modification n'est faite sur votre système. Si vous n'êtes pas satisfaits, vous n'aurez qu'à supprimer ce répertoire.
  
• Lancez C:\magiebase\InstantRails\InstantRails.exe (l'icône en forme de I).
  
• Si on vous demande si il faut mettre à jour les fichiers de configuration, répondez oui.
  
• Cliquez sur le I en haut à gauche de la fenêtre qui s'est ouverte et allez dans Rails Applications > Manage Rails Applications... Vous devriez voir une application : magicdb. Sélectionnez `magicdb' et cliquez sur `Start With Montgrel'.
  
• Vous devriez voir une console Windows s'ouvrir. C'est le prix à payer pour faire fonctionner le site Tant que Instant Rails est démarré et que cette console est ouverte, l'application sera utilisable sur votre ordinateur. Si vous fermez la console par erreur, relancez là en passant par le bouton Start With Montgrel.
  
• Ouvrez votre navigateur à l'adresse http://localhost:3000/ (que vous pouvez mettre dans vos favoris dès maintenant).
  

Un premier tour d'horizon

Voici un peu ce que l'on peut enregistrer sur magicdb (dans l'ordre d'apparition dans le menu, avec quelques exemples).

• Tricks : les tours de magie
  
• Magic Types : les types de magie (cartomagie, magie des pièces, ...)
  
• Categories : carte ambitieuse, triomphe, matrix, ...
  
• Contexts : magie de proximité, scène, rue, ...
  
• Props : jeu de 52 cartes, pièce jumbo, fp, ...
  
• Techniques : levée double, faro, elmsley, ...
  
• Technique Types : contrôle, faux dépôt, faux mélange, comptage, ...
  
• Publications : Cartomania, Real Secrets of Magic, Best of Dai Vernon, ...
  
• Publication Types : Livre, DVD, ...
  
• Authors : Dai Vernon, Derren Brown, David Williamson
  
• Notes : tout ce qu'on arrive pas à fourrer ailleurs
  

Je vous suggère de commencer à remplir les auteurs, types de magie, etc. avant de remplir les tours et les techniques.

Je recommande aussi de créer un auteur "Inconnu" et une publication "Inconnue" pour vous permettre de trier les tours dont vous n'avez plus la référence.

Voilà, je reste à votre disposition. Merci à ceux qui auront le courage de tester l'application, et n'hésitez pas à revenir vers moi si vous voulez participer à l'évolution de l'application.

[Stéphane GOMEZ]

Voici une solution en ligne avec beaucoup d'autres services en plus : http://www.zonemagie.fr

[Jean-Baptiste HÉTIER]

Coucou,

Je connais ce site (et il a même déjà été posté dans cette discussion).

MagicDB ne repose par tout à fait sur les même principes :

* C'est une solution entièrement gratuite, sans aucune limitation.

* C'est aussi une solution libre (opensource). Vous pouvez la modifier, l'adapter à souhaits, et potentiellement toute personne peut participer au projet quelque soient ses compétences (traductions, nouveaux développements, idées, ...)

* Un point capital selon moi : elle permet de rester maître de ses données puisqu'on les héberge soi même.

Note qu'il est tout à fait possible d'avoir son application de gestion de tours en ligne : MagicDB est en technologie Web.

Les inconvénients sont certes que MagicDB est pour l'instant moins complet entre autre car le projet est plus jeune. C'est aussi une solution un peu moins clef en main dans la mesure où il faut l'installer soi même.

Ce sont deux sacrifices que je suis bien prêt à faire et j'espère que vous vous y essayerez aussi.

[Roland GRALL]

Merci Djib.

[Jean-Baptiste HÉTIER]

De rien.

Si ça te tente de l'essayer et que tu as besoin d'un coup de main, n'hésite pas !

[Nicolas GOUBET (gounico)]

Voici une solution en ligne avec beaucoup d'autres services en plus : http://www.zonemagie.fr

A quand l'élément pour moi indispensable et qui n'est pas sur le site (sauf si a changé, à savoir la recherche par mot clé DANS les description ou tag. Car trouver les titres de dvd ou cassette qui ont "cartes" dans leur énoncé et pas trop interessant.

[Jean-Claude CRISPON]

Bonjour à tous...

Je suis allé voir les applications, rien ne semble fonctionner correctement.

C'est dommage car je ne doute pas de l'inverstissement de tous.

Mais je pense que le secret n'est pas d'être un programmeur hors pair, c'est d'avoir le logiciel le plus simple donc le plus efficace.

Le logiciel Pôle Contact est la meilleure application entre les mains de Mimosa...et pour les patrons qui veulent gérer et surveiller leur personnel. (Car il est contient des mouchards invisibles très efficaces)

Il permet aussi de gérer ses spectacles mais seulement sur les macs et pour "acces-avertis"

Pour ceux qui veulent modifier à souhait les paramètres et avoir une utilisation ludique et créative, il faut sortir de l'Ecole Centrale.

Aussi, une application simple sous File maker advanced est une des meilleurs solutions actuelles.

Elle permet ensuite des applications autonomes, des bornes de consultations etc....

Faire une base de données et des requètes est un jeu d'enfants à côté de certains logiciels