Je pense que la question de la pérennité est intéressante pour éviter aux futures générations de devoir tout refaire. Cependant avec internet, ce n'est plus vraiment un problème.
Si une personne ne s'occupe plus d'un site, celui-ci restera en ligne quoi qu'il en soit et toutes les données mises en ligne avec.
J'ai déjà créé un système complet collaboratif pour la magie mais je peux vous assurer que malgré tous les efforts faits, personne ne collabore vraiment.
Je pense que le mieux est un site où chaque donnée est vérifiée par PLUSIEURS administrateurs.
Si l'on est plusieurs, et qu'il arrive quelque chose à un, tous les autres pourront faire face en attendant de trouver quelqu'un d'autre.
Comme je l'ai déjà dis à certains, j'ai créé une base de données (php+mysql) avec interface web qui permet la gestion des documents.
Si un développeur est intéressé (et motivé) nous pourrions en parler pour en faire profiter tout le monde et l'améliorer car je pense qu'il n'y a pas d'intérêt à faire plusieurs fois la même chose.
Si vous êtes intéressés contactez moi par MP
Thibault