Oui pourquoi pas organiser cela sur un week-end.
Arrivée sur place le samedi matin.
Pique nique en plein air le samedi midi.
Après-midi de conférences qui ne finissent pas trop tard pour avoir le temps d'échanger.
Soirée "gala" avec repas compris.
Dimanche matin, une petite scène ouverte, où chacun pourrait présenter un petit numéro assez court...
Repas "d'adieu"...
Et l'après midi ceux qui veulent restent échanger; les autres qui habitent loin reprennent la route.
PS/ Pourquoi pas une foire aux trucs, ou même une brocante de tours par les VMistes eux mêmes, ainsi plus besoin d'aller dans la page vente de VM, on aurait les tours sous les yeux...
Tout ça ne sont que des propositions de rêve... c'est bien beau de rêver par les temps qui courts...