Personnellement, je tourne sous Mac OS et j'utilise le logiciel Bento, qui est plutôt facile à utiliser, personnalisable, et que l'on peut verrouiller à l'aide d'un mot de passe, il en existe bien d'autre.
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J'ai organisé ma bibliothèque en fonction du type d'effet, de l'impact, des techniques utilisées, du matériel nécessaire, et du mon niveau de maitrise, de l'endroit où se trouve ma source (DVD, livre, n° de page, etc), ainsi je peux facilement m'y retrouver en fonction de tous ces critères.
En espérant que ma réponse ait pu t'aider !